Máy in gia đình và văn phòng chính hãng, giá tốt
Sắp xếp
Máy in chính hãng tại Sintech
Máy in vẫn là thiết bị rất cần thiết với gia đình, văn phòng nhỏ, cửa hàng và người học tập tại nhà vì nhu cầu in tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng hay bài học vẫn xuất hiện thường xuyên. Điểm khó của nhóm sản phẩm này là nhìn qua tưởng giống nhau, nhưng thực tế lại chia rất rõ theo công nghệ in, cách kết nối và kiểu sử dụng hằng ngày. Hãy cùng Sintech tìm hiểu cách chọn máy in đúng nhu cầu để đỡ mua thừa tính năng, đỡ tốn chi phí vận hành và dùng ổn định lâu hơn.
Máy in là gì
Máy in là thiết bị nhận dữ liệu từ máy tính hoặc thiết bị di động để đưa nội dung ra giấy dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh. Dù nhiều công việc đã chuyển sang môi trường số, nhu cầu in tài liệu, hồ sơ, phiếu giao nhận, biểu mẫu nội bộ, bài tập hay nội dung học tập vẫn rất phổ biến ở gia đình và văn phòng nhỏ. Canon vẫn xếp máy in vào nhóm thiết bị thiết yếu cho các workflow làm việc hằng ngày, đặc biệt khi cần xử lý tài liệu nhanh tại chỗ.
Điểm khiến nhiều người mua sai là chỉ nhìn vào giá hoặc nghe theo tên gọi chung chung như “máy in văn phòng”, trong khi mỗi nhóm máy lại hợp với một kiểu công việc khác nhau. Có máy mạnh về in đen trắng tốc độ ổn, có máy hợp in màu và hình ảnh, có máy tiện vì in từ điện thoại, và cũng có máy đáng tiền vì gom luôn cả scan lẫn copy trong cùng một thân máy.
Máy in laser và máy in phun khác nhau thế nào
Đây là phần có lượng tìm kiếm rất cao vì gần như ai mua máy in lần đầu cũng phải phân vân giữa hai nhóm này. Canon giải thích khá rõ rằng máy in phun dùng mực lỏng, còn máy in laser dùng bột mực khô được ép lên giấy bằng nhiệt. Chính khác biệt nền tảng này khiến hai nhóm máy in đi theo hai hướng sử dụng khá khác nhau.
Máy in laser hợp với in tài liệu đen trắng và nhịp in đều
Máy in laser thường hợp với nhu cầu in văn bản, giáo trình, hợp đồng, báo cáo và những tài liệu chủ yếu là chữ. Điểm mạnh dễ thấy là bản in đen trắng sắc nét, nhịp in ổn định và phù hợp hơn khi bạn phải in tài liệu thường xuyên theo tuần hoặc theo tháng. Nếu nhu cầu chính của bạn là giấy tờ văn phòng hoặc bài học, đây thường là hướng dễ chọn hơn.
Máy in phun hợp với in màu và nhu cầu linh hoạt hơn
Máy in phun phù hợp hơn khi bạn cần tài liệu có màu, biểu mẫu trực quan, hình minh họa hoặc thỉnh thoảng in ảnh, in bài thuyết trình, in tài liệu học tập có biểu đồ. Canon cho biết inkjet phù hợp hơn khi ưu tiên in màu và tính đa dụng, còn các hệ mực bình dung lượng lớn hiện nay cũng được phát triển để giúp giảm chi phí hơn cho người in màu thường xuyên.
Nếu nhìn theo nhu cầu thật, bạn có thể chọn nhanh như sau:
- In chủ yếu văn bản đen trắng mỗi tuần: ưu tiên máy in laser
- In màu, tài liệu trực quan, bài học, biểu mẫu: ưu tiên máy in phun
- Muốn linh hoạt hơn giữa in, scan, copy: nhìn sang máy in đa năng
- Muốn tối ưu chi phí theo tần suất in màu: nên xem kỹ chi phí mực và công nghệ bình mực
Máy in Wifi và máy in cắm dây nên chọn loại nào
Sau khi chọn công nghệ in, người dùng thường phân vân tiếp giữa máy in Wifi và máy in cắm dây. Khác biệt ở đây không phải chất lượng in tốt xấu hơn tuyệt đối, mà là cách bạn sử dụng thiết bị trong không gian thực tế. Với gia đình có nhiều laptop và điện thoại, máy in Wifi tiện hơn rõ. Với góc làm việc cố định chỉ dùng một máy tính chính, máy in cắm dây lại đơn giản và dễ triển khai hơn.
Máy in Wifi hợp với nhà nhiều thiết bị và nhu cầu in linh hoạt
Apple cho biết AirPrint hiện được tích hợp trên rất nhiều mẫu máy in phổ biến, còn Mopria là chuẩn in và scan đa nền tảng giúp thiết bị Android và Windows có thể in thuận tiện hơn mà không phải cài quá nhiều phần mềm riêng. HP cũng hướng dẫn rõ về Wi-Fi Direct, cho phép in không dây trực tiếp mà trong một số trường hợp không cần đi qua router. Điều đó cho thấy máy in Wifi phù hợp với gia đình, văn phòng nhỏ hoặc người hay in từ điện thoại, tablet và laptop.
Máy in cắm dây hợp với góc máy cố định và ưu tiên sự đơn giản
Máy in cắm dây vẫn rất đáng mua khi bạn dùng cố định với một PC hoặc laptop chính và muốn mọi thứ gọn theo kiểu cắm là chạy. Ưu điểm của nhóm này là dễ hình dung cách dùng, ít bước cấu hình hơn và hợp với người chỉ cần một máy in đặt tại bàn làm việc hoặc quầy cố định. Nếu không cần in từ điện thoại hay chia sẻ cho nhiều người, đây vẫn là giải pháp thực tế và ít rối hơn.
Máy in đa năng có đáng mua không
Máy in đa năng là nhóm gộp nhiều tác vụ như in, scan và copy trong cùng một thiết bị. Mopria cũng dùng khái niệm MFP, tức multi-function printer, cho các thiết bị có nhiều chức năng đi kèm, và đây là lý do vì sao nhóm này rất được quan tâm ở văn phòng nhỏ, cửa hàng và gia đình cần xử lý giấy tờ nhiều hơn mức cơ bản. Khi không gian đặt máy không quá rộng, một chiếc máy đa năng thường tiện hơn nhiều so với việc mua riêng từng món.
Tuy vậy, máy đa năng không phải lúc nào cũng là lựa chọn bắt buộc. Nếu bạn chỉ in văn bản đơn giản, dùng không quá thường xuyên và không cần scan hay photo, máy đơn năng vẫn tiết kiệm hơn. Còn nếu bạn phải scan hồ sơ, photo giấy tờ, sao lưu tài liệu hoặc dùng trong văn phòng nhỏ, máy đa năng đáng tiền hơn rất nhiều vì đỡ tốn chỗ và thao tác gọn hơn.
Cách chọn máy in theo nhu cầu gia đình, văn phòng và cửa hàng
Phần dễ giúp người mua chốt nhanh nhất không phải là đọc quá nhiều thông số, mà là xác định mình thuộc tình huống sử dụng nào. Chỉ cần trả lời vài câu hỏi cơ bản như bạn in đen trắng hay in màu, dùng cố định hay muốn in từ điện thoại, có cần scan và copy không, bạn sẽ loại được rất nhiều mẫu không phù hợp ngay từ đầu.
Nhìn từ bảng này có thể thấy không có một mẫu máy in nào hợp với tất cả mọi người. Chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn đỡ lãng phí hơn so với việc mua vì thương hiệu, vì giá rẻ hoặc vì nghe người khác bảo “máy này đang hot”. Với category máy in, cách mua thông minh nhất luôn là mua theo nhịp sử dụng thực tế.
Những thông số quan trọng khi mua máy in
Nhiều người mới mua máy in thường bị hút vào tốc độ in hoặc khuyến mãi mà bỏ qua những thông số quyết định trải nghiệm dùng hằng ngày. Thực tế, các chi tiết như tốc độ in, khay giấy, in hai mặt, hỗ trợ in di động và chi phí mực mới là phần bạn sẽ chạm tới liên tục sau khi đem máy về dùng. Canon cũng lưu ý rằng việc so sánh tốc độ in phải dựa trên chuẩn đo tương đồng, nếu không rất dễ hiểu sai con số.
Bạn nên ưu tiên nhìn các điểm này:
- Tốc độ in nếu in tài liệu thường xuyên
- Khay giấy nếu không muốn tiếp giấy liên tục
- In hai mặt tự động nếu muốn tiết kiệm giấy và đỡ thao tác
- AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct nếu hay in từ điện thoại
- Chi phí mực theo thời gian nếu in đều mỗi tháng
- Driver và hỗ trợ hệ điều hành nếu muốn cài đặt ít lỗi hơn
Chọn máy in theo ngân sách sao cho dễ chốt
Ngân sách thấp không có nghĩa là phải chọn máy quá yếu, nhưng cũng không nên mua dư tính năng rồi bỏ phí. Với máy in, cách hợp lý hơn là nhìn vào tần suất in và kiểu tài liệu bạn in mỗi tuần. Nếu chỉ in văn bản đen trắng, máy laser cơ bản thường là đủ. Nếu cần in màu và scan nhiều, bạn nên chuyển ngân sách sang nhóm đa năng hoặc phun màu hợp lý hơn.
Bạn có thể hình dung theo hướng này:
- Ngân sách gọn: ưu tiên laser đen trắng đơn năng cho tài liệu cơ bản
- Ngân sách vừa: cân nhắc laser có duplex hoặc máy Wifi tiện hơn
- Cần linh hoạt hơn: nhìn sang máy in đa năng
- Cần in màu đều: xem kỹ chi phí mực thay vì chỉ nhìn giá máy
Những lỗi mua máy in thường gặp và cách tránh
Lỗi phổ biến nhất là mua máy in theo cảm tính, ví dụ thấy máy in Wifi là chọn ngay dù thực tế chỉ dùng ở một bàn cố định, hoặc thấy máy đa năng hấp dẫn nhưng cuối cùng chỉ in vài tờ văn bản mỗi tuần. Khi đó, bạn đã trả tiền cho những thứ mình không thật sự dùng tới. Cách tránh rất đơn giản là xác định trước môi trường sử dụng và thiết bị sẽ kết nối với máy in.
Lỗi thứ hai là nhìn quá nhiều vào giá mua ban đầu mà quên chi phí vận hành lâu dài. Với máy in, giá máy chỉ là một phần. Nếu chọn sai công nghệ in hoặc sai nhóm sản phẩm, chi phí mực, thao tác mỗi ngày và mức độ tiện dụng mới là thứ khiến bạn thấy phiền nhất về sau.
Vì sao nên mua máy in chính hãng tại Sintech
Sintech hiện công bố chính sách bán hàng, kiểm hàng, vận chuyển và trả góp 0% qua thẻ tín dụng đối với 1 số sản phẩm. Với nhóm máy in, điều này giúp người mua dễ chọn đúng dòng phù hợp hơn theo nhu cầu gia đình, học tập, cửa hàng và văn phòng nhỏ.
Bên cạnh kinh nghiệm bán hàng lâu năm, Sintech còn hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, vận chuyển và bảo hành theo điều kiện áp dụng, cùng độ tin cậy được bồi đắp từ hơn 2000+ bộ PC đã build. Nếu bạn cần chọn đúng máy in laser, máy in phun, máy in Wifi hay máy in đa năng mà không muốn mất thời gian lọc quá nhiều mẫu, đây là nơi phù hợp để tham khảo.
Câu hỏi thường gặp khi mua máy in
Nên mua máy in laser hay máy in phun?
Nếu bạn chủ yếu in văn bản đen trắng, hợp đồng, giáo trình hoặc tài liệu văn phòng, máy in laser thường hợp hơn vì đi đúng nhu cầu này. Nếu cần in màu, tài liệu trực quan hoặc muốn tính linh hoạt cao hơn trong gia đình và shop nhỏ, máy in phun sẽ hợp hơn. Canon xác nhận rõ khác biệt nền tảng giữa hai nhóm là laser dùng toner khô còn inkjet dùng mực lỏng, nên cách dùng và mục đích dùng cũng tách rất rõ.
Máy in Wifi có cần mạng internet mới in được không?
Không phải lúc nào cũng cần internet. HP hướng dẫn về Wi-Fi Direct như một cách cho phép in không dây trực tiếp mà không cần đi qua mạng thông thường trong một số trường hợp, và Apple cũng lưu ý AirPrint hoạt động khi thiết bị và máy in cùng ở đúng môi trường mạng phù hợp. Điều quan trọng là máy in có hỗ trợ kiểu kết nối đó hay không. Nếu có, việc in từ điện thoại và laptop sẽ tiện hơn rất nhiều.
Máy in đa năng có đáng mua không?
Có, nếu bạn thật sự dùng đến scan và copy bên cạnh việc in. Nhóm đa năng phù hợp hơn với văn phòng nhỏ, gia đình có nhiều giấy tờ hoặc người muốn gom nhiều chức năng trong một thiết bị để tiết kiệm không gian. Nếu bạn chỉ in tài liệu đen trắng cơ bản, máy đơn năng vẫn là lựa chọn kinh tế hơn.
Máy in nào hợp cho gia đình hơn?
Gia đình nên chọn máy in theo loại tài liệu in nhiều nhất. Nếu chủ yếu là bài học, văn bản và tài liệu đen trắng, máy laser cơ bản thường hợp lý hơn. Nếu cần in màu, bài học có hình, tài liệu trực quan và muốn có luôn scan, copy thì máy in phun đa năng hoặc máy in Wifi linh hoạt hơn sẽ đáng cân nhắc hơn.
Máy in là nhóm sản phẩm nhìn qua có vẻ giống nhau nhưng chọn đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành, thời gian thao tác và cả không gian sử dụng mỗi ngày. Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in chính hãng cho gia đình, góc học tập, cửa hàng hoặc văn phòng nhỏ, Sintech là nơi phù hợp để bắt đầu và chọn đúng mẫu hợp với cách bạn thực sự sử dụng.
