Máy in Wifi chính hãng, in gọn hơn cho văn phòng và tại nhà

Máy in Wifi là lựa chọn rất hợp với gia đình, văn phòng nhỏ và cửa hàng vì giúp in tài liệu thuận tiện hơn mà không cần cắm dây trực tiếp vào từng máy tính. Hãy cùng Sintech nhìn nhanh xem máy in Wifi phù hợp với ai, nên chọn loại nào và đâu là những điểm quan trọng cần xem trước khi mua.

Máy in Wifi là gì

Máy in Wifi là máy in có thể kết nối không dây với mạng nội bộ hoặc thiết bị di động để nhận lệnh in mà không phải cắm cáp USB vào từng máy. Với kiểu sử dụng này, người dùng có thể đặt máy in ở vị trí gọn hơn trong phòng, đồng thời chia sẻ cho nhiều người dùng chung thuận tiện hơn. HP mô tả việc thiết lập máy in qua Wi-Fi bằng Wireless Setup Wizard trên máy in, còn Canon và Brother đều có các giải pháp in không dây từ điện thoại và máy tính bảng qua mạng không dây.

Máy in Wifi khác gì máy in cắm dây

Khác biệt lớn nhất nằm ở cách kết nối và sự linh hoạt khi sử dụng. Máy in cắm dây hợp với nhu cầu một máy dùng một chỗ cố định, còn máy in Wifi phù hợp hơn khi trong nhà hoặc văn phòng có nhiều laptop, điện thoại hay nhiều người cần in chung trên cùng một thiết bị.

Nói dễ hiểu hơn, máy in Wifi không phải lúc nào cũng “mạnh hơn” máy in cắm dây, nhưng tiện hơn rõ trong các tình huống dùng thực tế hiện nay. Nếu bạn muốn góc làm việc gọn hơn, đỡ phụ thuộc vào dây USB và dễ in từ nhiều thiết bị, đây là nhóm đáng cân nhắc hơn.

In qua Wifi có tiện với điện thoại và laptop không

Có, và đây chính là lý do khiến máy in Wifi ngày càng dễ bán hơn ở nhóm người dùng phổ thông. Canon cho biết các máy in tương thích có thể in không dây từ thiết bị thông minh nhờ Apple AirPrint, Mopria và một số ứng dụng chính hãng, còn Brother cũng hỗ trợ in qua Mopria và ứng dụng mobile trên mạng không dây.

Với người dùng hiện nay, việc in từ laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng không còn là tính năng phụ nữa mà là một tiện ích rất thực tế. Đây là điểm đặc biệt đáng giá trong các không gian có nhiều thiết bị dùng chung hoặc người làm việc linh hoạt giữa bàn làm việc và điện thoại.

Những kiểu máy in Wifi phổ biến hiện nay

Máy in Wifi không chỉ có một kiểu. Thực tế, người mua thường gặp ba hướng chính là máy in laser đen trắng đơn năng, máy in laser đa năng và máy in phun màu đa năng. Mỗi nhóm sẽ hợp với một kiểu sử dụng khác nhau, nên chọn đúng từ đầu sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.

Nhìn từ bảng này, có thể thấy chuyện chọn máy in Wifi không quá phức tạp nếu đi từ nhu cầu sử dụng. Nếu chỉ in tài liệu đen trắng, laser đơn năng là đủ. Nếu cần vừa in vừa scan hoặc cần in màu cho công việc hằng ngày, bạn nên nhìn sang nhóm đa năng để đỡ phải mua thêm thiết bị khác.

Nên chọn máy in Wifi theo nhu cầu nào

Trước khi nhìn vào thương hiệu hay giá, bạn nên tự hỏi mình in gì nhiều nhất. Một người chỉ in hợp đồng và tài liệu Word sẽ cần khác với người hay in biểu mẫu màu, tờ rơi nhỏ hoặc tài liệu học tập có hình ảnh. Càng rõ nhu cầu, bạn càng dễ chốt đúng máy.

Máy in Wifi cho học tập và gia đình

Với học sinh, sinh viên và gia đình, điểm quan trọng nhất là dễ dùng và đỡ rườm rà khi kết nối. Máy in Wifi giúp việc in từ laptop học online, điện thoại hoặc máy tính bảng thuận tiện hơn nhiều, đặc biệt khi không gian sử dụng nhỏ và không muốn kéo thêm dây.

Nếu chủ yếu in tài liệu đen trắng, một mẫu laser Wifi là hợp lý hơn vì gọn và dễ kiểm soát chi phí. Nếu thỉnh thoảng cần in màu cho bài thuyết trình, ảnh minh họa hoặc tài liệu học tập, máy phun màu đa năng Wifi sẽ linh hoạt hơn.

Máy in Wifi cho văn phòng nhỏ và cửa hàng

Văn phòng nhỏ thường cần nhiều hơn việc chỉ in ra giấy. In, copy, scan trong cùng một thiết bị sẽ tiện hơn hẳn, nhất là khi cần xử lý giấy tờ hằng ngày và không muốn chiếm quá nhiều diện tích bàn.

Sản phẩm Brother DCP-B7535DW tại Sintech là ví dụ khá rõ cho nhóm này khi được mô tả là máy laser trắng đen đa năng có kết nối Wifi, USB 2.0, tốc độ in tới 34–36 trang/phút, đồng thời hỗ trợ thêm các tác vụ copy và scan cho văn phòng nhỏ hoặc góc làm việc tại nhà.

Máy in Wifi cho nhu cầu in màu

Nếu công việc của bạn cần tài liệu có màu, biểu mẫu, nội dung trực quan hoặc muốn dùng một máy vừa in, vừa scan, vừa copy cho gia đình và văn phòng nhỏ, máy in phun màu đa năng Wifi sẽ hợp hơn. Sản phẩm Brother DCP-T720DW tại Sintech hiện được mô tả là mẫu in, copy, scan hướng tới văn phòng và hộ gia đình, đáp ứng tốt kiểu nhu cầu này.

Điểm hay của nhóm máy in Wifi in màu là tính linh hoạt. Nó không phải lựa chọn tối ưu nhất cho mọi người, nhưng lại rất hợp khi bạn muốn gom nhiều nhu cầu vào một máy duy nhất để tiết kiệm không gian và thao tác gọn hơn.

Những tính năng đáng quan tâm khi mua máy in Wifi

Chọn máy in Wifi không nên chỉ dừng ở việc “có Wifi là đủ”. Trên thực tế, trải nghiệm dùng hằng ngày còn phụ thuộc vào cách máy kết nối, việc có hỗ trợ in từ điện thoại hay không và mức độ phù hợp với thiết bị bạn đang dùng. Đây là nhóm tính năng nhỏ nhưng ảnh hưởng rất rõ đến độ tiện.

Wi-Fi Direct và in không cần router

HP cho biết Wi-Fi Direct là kiểu kết nối cho phép gửi lệnh in không dây mà không cần qua router hay internet, còn Epson cũng mô tả Wi-Fi Direct là chế độ cho phép thiết bị giao tiếp trực tiếp với máy in mà không cần access point hoặc router. Đây là tính năng rất hữu ích khi bạn cần in nhanh từ điện thoại hoặc laptop mà không muốn cấu hình cả mạng nội bộ.

Nếu bạn hay in từ điện thoại hoặc làm việc linh hoạt, đây là một tính năng rất đáng quan tâm. Nó đặc biệt tiện trong các tình huống cần in nhanh tại nhà, lớp học, quầy nhỏ hoặc không gian không muốn cấu hình mạng quá phức tạp.

AirPrint, Mopria và ứng dụng di động

Canon cho biết nhiều mẫu máy in Wifi hỗ trợ Apple AirPrint, Mopria và Canon PRINT app, trong khi Brother cũng hỗ trợ Mopria cùng các ứng dụng in trên di động qua mạng không dây. Điều này có nghĩa là việc in từ iPhone, điện thoại Android hay tablet hiện đã dễ hơn rất nhiều so với trước.

Với người dùng phổ thông, nhóm tính năng này quan trọng hơn bạn nghĩ. Máy in Wifi có thể cùng là “in không dây”, nhưng mẫu nào hỗ trợ tốt AirPrint, Mopria hoặc app chính hãng sẽ cho trải nghiệm gọn hơn rất nhiều khi dùng với điện thoại và laptop.

Tốc độ in, khay giấy và in đảo mặt

Ngoài Wifi, bạn vẫn nên nhìn vào tốc độ in và các tính năng cơ bản. Canon LBP6030w tại Sintech hiện được niêm yết tốc độ 18 ppm, độ phân giải 600 x 600 dpi và khay nạp 150 tờ, trong khi Brother DCP-B7535DW được mô tả có tốc độ 34–36 trang/phút và hỗ trợ thêm các tác vụ văn phòng.

Nói ngắn gọn, Wifi giúp tiện hơn trong kết nối, nhưng tốc độ in, độ rõ và khả năng xử lý giấy mới là phần quyết định trải nghiệm lâu dài. Nếu in ít, bạn không cần quá nặng về tốc độ. Nhưng nếu in thường xuyên cho công việc, những thông số này rất đáng để nhìn kỹ hơn.

Nên chọn máy in Wifi theo ngân sách thế nào

Không phải cứ máy in Wifi đắt hơn là sẽ hợp hơn. Với nhóm sản phẩm này, mức chi hợp lý nên đi cùng tần suất in và kiểu tài liệu bạn in mỗi ngày. Nếu chỉ in tài liệu cơ bản, chọn đúng mẫu đơn năng là tiết kiệm hơn nhiều so với việc mua máy đa năng rồi không dùng hết tính năng.

• Ngân sách gọn, ưu tiên in đen trắng: nên nhìn nhóm laser Wifi đơn năng
• Ngân sách vừa, cần in, copy, scan: nên ưu tiên laser đa năng Wifi
• Cần in màu và dùng linh hoạt cho gia đình, shop nhỏ: nên nhìn nhóm phun màu đa năng Wifi

Cách chọn như vậy sẽ thực tế hơn so với nhìn theo giá đơn thuần. Bạn sẽ tránh được tình trạng mua dư tính năng hoặc ngược lại, mua quá cơ bản rồi nhanh chóng phải nâng lên máy khác.

Những lỗi mua máy in Wifi thường gặp

Một lỗi phổ biến là nghĩ máy in Wifi nào cũng giống nhau, chỉ cần “in được từ điện thoại” là đủ. Thực tế, khác biệt nằm ở chỗ máy đó có hợp kiểu tài liệu bạn thường in hay không, có hỗ trợ app, AirPrint, Mopria hoặc Wi-Fi Direct tiện cho thiết bị bạn đang dùng hay không.

Bạn cũng không nên chọn máy chỉ dựa trên việc có Wifi mà bỏ qua các yếu tố như tốc độ in, số chức năng cần dùng, khay giấy và chi phí vận hành. Chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp máy dùng bền hơn, đỡ phiền hơn và hợp với nhịp làm việc hằng ngày hơn rất nhiều.

Vì sao nên mua máy in Wifi tại Sintech

Sintech hiện công bố chính sách bán hàng, kiểm hàng, vận chuyển và trả góp 0% qua thẻ tín dụng đối với 1 số sản phẩm. Với nhóm máy in, điều này giúp người mua dễ chọn đúng dòng phù hợp hơn theo nhu cầu học tập, gia đình và văn phòng nhỏ.

Bên cạnh kinh nghiệm bán hàng lâu năm, Sintech còn hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, vận chuyển và bảo hành theo điều kiện áp dụng, cùng độ tin cậy được bồi đắp từ hơn 2000+ bộ PC đã build. Nếu bạn đang cần một mẫu máy in Wifi chính hãng để setup gọn hơn và in thuận tiện hơn từ laptop hoặc điện thoại, đây là nơi phù hợp để tham khảo.

Câu hỏi thường gặp khi mua máy in Wifi

Máy in Wifi có bắt buộc phải có mạng internet mới in được không?

Không phải lúc nào cũng cần internet. HP và Epson đều có tài liệu hướng dẫn về Wi-Fi Direct, cho phép máy in giao tiếp trực tiếp với thiết bị mà không cần router hoặc internet trong một số trường hợp. Điều quan trọng là máy in của bạn có hỗ trợ kiểu kết nối đó hay không. Nếu có, việc in trực tiếp từ điện thoại hoặc laptop sẽ linh hoạt hơn rất nhiều.

Máy in Wifi có in được từ điện thoại không?

Có, đây là một trong những điểm mạnh nhất của nhóm sản phẩm này. Canon hỗ trợ AirPrint, Mopria và ứng dụng Canon PRINT trên nhiều mẫu tương thích, còn Brother cũng hỗ trợ Mopria và các giải pháp in di động trên mạng không dây. Nếu bạn hay in file PDF, ảnh hoặc tài liệu từ điện thoại, đây là nhóm máy rất đáng cân nhắc.

Gia đình nên mua laser Wifi hay phun màu Wifi?

Điều này phụ thuộc vào loại tài liệu bạn in thường xuyên. Nếu chủ yếu là văn bản đen trắng, laser Wifi thường gọn và dễ kiểm soát hơn. Nếu cần in màu, bài học có hình ảnh hoặc muốn một máy vừa in vừa scan vừa copy, phun màu đa năng Wifi sẽ hợp hơn. Nói đơn giản, laser hợp tài liệu đen trắng, còn phun màu hợp nhu cầu linh hoạt hơn.

Máy in Wifi có thay thế hoàn toàn máy in cắm dây không?

Không hẳn. Máy in Wifi tiện hơn về cách kết nối và chia sẻ giữa nhiều thiết bị, nhưng máy in cắm dây vẫn phù hợp nếu bạn chỉ dùng cố định với một máy tính và muốn mọi thứ đơn giản nhất có thể. Vì vậy, chọn máy in Wifi hay cắm dây nên đi từ cách bạn dùng hằng ngày, chứ không phải cứ loại mới hơn là sẽ hợp hơn với mọi người.

Nếu bạn đang tìm một mẫu máy in Wifi chính hãng để bàn làm việc gọn hơn, in từ laptop hoặc điện thoại tiện hơn và phù hợp với nhu cầu thực tế của gia đình hay văn phòng nhỏ, Sintech là nơi rất đáng để tham khảo trước khi chốt mua. Chọn đúng máy ngay từ đầu sẽ giúp việc in ấn nhẹ nhàng hơn và đỡ phải nâng cấp lại trong thời gian ngắn.